À la maison> Planification de Désastre

Le désastre est malheureux. Les hasards du Désastre peuvent être évités par un complet, systématiques, un programme de préparation d'urgence. Le programme de planification de désastre fournit un moyen à reconnaître et prévenir des risques efficacement aux cas d'urgence. Tous les professionnels savent que de petits cas d'urgence d'échelle peuvent être contenus si le personnel de Planification de Désastre réagit vite. Le dommage peut être limité même face à un désastre à grande échelle. Par exemple dans des institutions qui se sont concentrées sur la préparation de désastre plusieurs années avant qu'ils ont été frappés par l'ouragan Hugo. Beaucoup de ces institutions ont soutenu seulement des dommages peu importants parce qu'ils étaient capables de mettre leurs procédures de signe avant-coureur dans l'opération.

La planification de désastre est complexe. Le processus entier est efficace s'il est alloué le planificateur de désastre pour l'institution et est peut-être aidé par une équipe de planification. La Planification de Désastre devrait établir un emploi du temps pour la possibilité et les buts du plan, qui dépendra grandement des risques faits face par l'institution. Considérez des désastres artificiels comme les marchandises perdues de pouvoir, les renvois d'arroseur rotatif, le combustible ou les échecs d'approvisionnement en eau, les déversements accidentels chimiques, l'incendie volontaire, bombardez des menaces, ou d'autres tels problèmes. Dans le bâtiment, les systèmes de défense contre l'incendie, les systèmes électriques, la plomberie et les systèmes de l'environnement ont de l'inquiétude primaire. Y a-il assez d'appareils d'extinction et sont-ils régulièrement inspectés ? Le bâtiment a-t-il des alarmes incendies et un système de suppression de feu ? Sont-ils bien maintenus ? Sont-ils contrôlés vingt-quatre heures par jour ? Les issues de secours sont-elles bloquées ? Quel âge a l'installation électrique ? Est-il surchargé ? Les appareils électriques sont-ils non branchés la nuit ? Le pouvoir est-ce qu'auxiliaire est disponible si besoin il y a ? Sont des pipes d'eau en bonne forme ? Sont des détecteurs là d'eau et travaillent-ils ? Y a-il des problèmes avec le système de contrôle de climat ?

Vous pouvez avoir déjà pensé à beaucoup d'autres questions et vous devriez créer une liste de contrôle d'appréciation des risques de votre propre. Il est aussi important de déterminer la vulnérabilité des objets dans les collections. Quels types de matériel sont inclus ? Sont-ils facilement nuis ? Est-ce qu'ils sont particulièrement susceptibles à de certains types de dommage comme l'humidité, le feu, la fracture, et autres de ce genre ?

D'autres actions qui réduisent le bâtiment incluent le maintien d'un inventaire de collection, l'amélioration du stockage de collection et suite à la bonne sécurité et aux procédures de ménage. La planification de désastre ne devrait pas survenir dans un vide. Pour travailler efficacement, il doit être intégré dans les modes opératoires de routine de l'institution. En fait, vous constaterez probablement que dans la planification pour les désastres vous travaillerez aussi vers l'accomplissement d'autres buts.

Par exemple, un système de contrôle de climat correctement fonctionnant préviendra des fluctuations dans la température et l'humidité relative, s'ensuivant dans un meilleur environnement de préservation et une plus longue vie pour toutes les collections. En même temps, cela prévient des désastres comme les fuites d'eau des unités manipulant air. De même si une institution étudie ses collections et crée un inventaire pour la planification de désastre, un avantage de corollaire est le meilleur accès aux collections pour les chercheurs et le personnel. Souvenez-vous de trois caractéristiques importantes d'un plan de désastre efficace : la globalité, la simplicité et la flexibilité. Les besoins de plan adressent tous les types de cas d'urgence et de désastres auxquels l'institution fera probablement face. Il devrait inclure des plans tant pour la réponse immédiate que pour le sauvetage à long terme et les efforts de récupération.

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