Em casa> Planejamento de Desastre

O desastre é infeliz. Os riscos do Desastre podem ser evitados por um abrangente, sistemáticos, programa de prontidão de emergência. O programa de planejamento de desastre fornece um meio para reconhecer e prevenir riscos efetivamente à emergência. Todos os profissionais sabem que a pequena emergência de escala pode ser contida se o pessoal de Planejamento de Desastre reagir rapidamente. O dano pode ser limitado até à vista de um desastre amplo. Por exemplo em umas instituições que se concentraram na prontidão de desastre vários anos antes de que eles fossem batidos pelo furacão Hugo. Muitas daquelas instituições seguraram só o dano menor porque eles foram capazes de pôr os seus procedimentos de alerta antecipado na operação.

O planejamento de desastre é complexo. O processo inteiro é eficiente se for destinado o planejador de desastre da instituição e possivelmente assistido por uma equipe de planejamento. O Planejamento de Desastre deve estabelecer um horário do alcance e os goles do plano, que dependerá basicamente dos riscos enfrentados pela instituição. Considere desastres artificiais como perdas por vazamento de poder, descargas de regador, combustível ou fracassos de distribuição de água, derramamentos químicos, incêndio criminoso, bombardeie ameaças, ou outros tais problemas. Dentro do edifício, os sistemas de proteção de fogo, os sistemas elétricos, a sondagem, e os sistemas ambientais são da importância primária. Há lá bastantes extintores de fogo, e eles são regularmente inspecionados? O edifício tem alarmas de fogo e um sistema de supressão do fogo? Eles são bem mantidos? Eles são controlados vinte e quatro horas por dia? As saídas de fogo são bloqueadas? Quantos anos é a instalação elétrica? É sobrecarregado? Os aparelhos elétricos são desligados à noite? O poder auxiliar é disponível se necessário? São tubos de água em boa forma? São descobridores lá de água, e eles trabalham? Há lá algum problema com o sistema de controle do clima?

Você já pode ter pensado em muitas outras perguntas, e você deve criar uma lista de conferência de avaliação dos riscos do seu próprio. É também importante determinar a vulnerabilidade dos objetos dentro das coleções. Que tipos de materiais estão incluídos? Eles são facilmente danificados? Eles são especialmente suscetíveis a certos tipos do dano como umidade, fogo, quebra, e assim por diante?

Outras ações que reduzem o edifício incluem a manutenção de um inventário de coleção, melhoria de armazenamento de coleção, e depois de boa segurança e procedimentos acessórios. O planejamento de desastre não deve realizar-se em um vácuo. Para trabalhar efetivamente, deve estar integrado nos procedimentos operacionais regulares da instituição. De fato, você encontrará provavelmente que no planejamento quanto a desastres você também estará trabalhando em direção à realização de outros goles.

Por exemplo, um sistema de controle do clima que funciona propriamente prevenirá flutuações na umidade de temperatura e relativa, resultando em um melhor ambiente de preservação e uma vida mais longa de todas as coleções. Ao mesmo tempo, isto previne desastres como rombos de água de unidades tratam o ar. Semelhantemente se uma instituição inspeciona as suas coleções e cria um inventário do planejamento de desastre, um benefício de corolário é o melhor acesso às coleções de pesquisadores e pessoal. Lembre-se de três características importantes de um plano de desastre eficaz: abrangente, simplicidade, e flexibilidade. As necessidades de plano dirigem todos os tipos de emergência e desastres que a instituição provavelmente enfrentará. Ele deve incluir planos tanto de resposta imediata como de esforços de recuperação e salvamento de longo prazo.

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